Zona O.N.G.

Sustineti Rosfera
Intrați în ZONA O.N.G. pe Facebook

- un grup destinat aspectelor administrative, juridice, contabile & fiscale, de comunicare & marketing... utile asociațiilor, fundațiilor și nu numai

CE ROST ARE ZONA O.N.G.?

Au fost alături de Asociația RoSfera și câțiva parteneri care făptuiesc binele prin intermediul unor organizații non-guvernamentale, cărora le oferim și noi susținere prin modalități prezentate în această pagină - aspecte administrative, juridice, contabile și fiscale, de comunicare și marketing etc.

GHIDUL O.N.G.

SPECIALIȘTI IMPLICAȚI

Voluntari

PROFIL DE O.N.G. 

 PRODUSUL SAU SERVICIUL... DE LA IDEE LA BENEFICIAR

IDEE

 

  

PROIECT 

TESTARE 

primele impresii ale celor din jur 

FINANȚARE & 

PRODUCȚIE

 

 PROMOVARE & DISTRIBUȚIE &

VÂNZARE 

  DESIGN DE PROIECT - produs/ serviciu (management de proiect al O.N.G. - modelul ROSFERA în pagina IDENTITATE) 

 AGENDA O.N.G.-ului 

 ANUAL (2025)
ANUAL, orice O.N.G. cu activitate minimă are de rezolvat:
- FISCALE: - depunere Situații anuale (Registru inventar, Bilanț, Declarație privind situația de Trezorerie) - termen: 30 aprilie 2025,
- Declarația 101;
- depunere Declarații 230 (dacă există persoane fizice interesate să redirecționeze ONG-ului 3.5% din impozitul pe venit - termen: 26 mai 2025);
- actualizarea datelor bancare - necesită extras din REGISTRUL SPECIAL AL ASOCIAȚIILOR, FUNDAȚIILOR și FEDERAȚIILOR

IANUARIE 

FEBRUARIE 

MARTIE 

APRILIE 

30

BILANȚ

MAI 

26

DECLARAȚII 230

IUNIE 

25

DECLARAȚIA 101

30

DECLARAȚIA 406 pentru lunile ian., febr. martie 2025

IULIE 

31

DECLARAȚIA 406 pentru lunile apr., mai, iunie 2025

AUGUST 

SEPTEMBRIE 

OCTOMBRIE 

31

DECLARAȚIA 406 pentru lunile iulie, aug., sept. 2025

NOIEMBRIE 

DECEMBRIE 

 ZILNIC
- descărcare/ încărcare facturi SPV (dacă este necesar);
- registru de casă;
- registru de bancă
 LUNAR
ADMINISTRATIVE:
- utilitați (citire contoare electricitate, gaz etc.);
- extrase de cont;
- registre (Registru Jurnal, Cartea Mare);
- fișe de cont;
- balanță contabilă

. 

10

plată factură utilități

. 

20

citire contor...

. 

30/31

REGISTRE

. 

 TRIMESTRIAL
- declarații 406 - SAFT

. 

. 

. 

. 

. 

31

Declarația 406/ SAF-T

GHIDUL O.N.G.

În pagina ECHILIBRISTICA... pași de persoane juridice sunt informații și îndrumare pentru cei care aleg să își desfășoare activitatea într-o personalitate juridică, inclusiv în forma de O.N.G.
Cadrul legislativ referitor la asociații și fundații

Ordonanța 26 din 2000 și Legea 276 din 2020

VENITURI

VENITURI MINIME din redirecționări 3.5% din impozit pe venit

 

CHELTUIELI 

COSTURI MINIME pentru existența și activitatea unui O.N.G.

- Cheltuieli minime pentru înființare O.N.G.  (vezi lista următoare sau apelează la un jurist)

- Orice persoană juridică are nevoie de acces la Spațiul Virtual ANAF pentru a descărca măcar facturi de la furnizori.

- Cheltuieli minime pentru contabilitate: situații anuale - bilanț anual, declarații la ANAF (contabilitatea primară poate fi rezolvată în cadrul O.N.G., costurile fiind cu implicarea unui expert contabil pentru situații anuale - bilanț anual)

 ADMINISTRAREA UNEI ASOCIAȚII

PAȘII ÎNFIINȚĂRII UNEI ASOCIAȚII NONPROFIT

(click pe + sau - pentru a desfășura sau restrânge conținutul reperelor)

Acte necesare pentru înființare
  •  1. înființare prin Judecătorie

 Acte necesare pentru înființare (care se depun la Registratura Judecătoriei în raza căreia se află adresa sediului) 
- Rezervare denumire asociație (valabilitate 6 luni); - Acte de identitate ale membrilor fondatori - minim trei (copii); - Caziere fiscale ale membrilor fondatori (valabilitate 30 zile); - Act doveditor pentru dreptul de folosință a unui spațiu (act de proprietate/ contract de închiriere/ contract de comodat & Extras C.F. al imobilului - valabil 30 de zile); - Act constitutiv; - Statut; - Dovada patrimoniului asociației (depunere 200 lei într-un cont bancar); - Cerere-tip pentru înființare (taxă judiciară de timbru: 100 lei); - (după pronunțarea Hotărârii judecătorești pentru înființarea asociației - aproximativ 2 săptămâni - este necesar să se depună) - cerere pentru eliberarea actului de Încheiere Civilă și a Certificatului de Înscriere în Registrul Special al Asociațiilor, Fundațiilor și Federațiilor (în cerere este necesară menționarea numărului de copii autentificate - minim 4 = 5 lei/ ex.).
Rezervarea denumirii asociațiilor, fundațiilor și federațiilor
Vezi model cerere pentru acordarea disponibilităţii denumirii

* Hotărârea Încheierii Civile este însoțită de o Comunicare, unde se menționează adresa web a Dosarului juridic al O.N.G.-ului de la Curtea de Apel de care aparține și parola de acces, care NU trebuie divulgată!

  •  2. înregistrare la ANA

 Acte necesare pentru obținerea Certificatului de înregistrare fiscală (care se depun la ANAF în raza căreia se află adresa organizației) 
- Act constitutiv (copie); - Statut (copie); - Încheierea civilă (copie); - Certificat de înscriere în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (copie); - Formularul fiscal 010 (cod CAEN 9499 - Activități ale altor organizații n.c.a./ cod CAEN 9312 - Activități ale cluburilor sportive/ cod CAEN 9412 - Activități ale organizațiilor profesionale) (de la ANAF - copie)
  •  3. deschidere cont bancar

 Acte necesare pentru deschiderea contului bancar
- Acte de identitate ale celor cu drept de semnătură la cont (copii); - Act constitutiv (copie); - Statut (copie); - Încheierea civilă (copie); - Certificat de înscriere în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (copie); - Certificat de Înregistrare Fiscală (copie).
  •  4. înscriere în Registrul entităților/ unităților de cult

 Acte necesare pentru înscrierea în Registrul entităților/ unităților de cult (apoi obținerea deciziei prin Formularul 164 de la ANAF)
- Act de identitate al membrului fondator cu drept de semnătură (copie); - Act constitutiv (copie); - Statut (copie); - Încheierea civilă (copie); - Semnătură electronică sau împuternicire pentru o persoană cu semnătură electronică; - Certificat de Înregistrare Fiscală (copie); - Certificat de atestare fiscală (eliberat de Serviciul Taxe și impozite locale de la primăria din localitate - valabil 30 de zile); - Certificat de atestare fiscală (eliberat de ANAF - valabil 30 de zile); - Formularul 163 - Cerere de înscriere /radiere în /din Registrul entităţilor /unităţilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale (și Formularul 101).
Ai nevoie de asistență/ rezolvare pentru vreunul dintre acești pași?

Înregistrarea unui O.N.G. în Registrul entităţilor/ unităţilor de cult se poate verifica pe site-ul ANAF, folosind link-ul https://www.anaf.ro/RegistrulEntitatilorUnitatilorCult/

(* Informații redactate în 2021 - lista se poate descărca gratuit - PDF - pe www.negrupealb.ro)

Consultanță juridică:

Av. Carmina Ursu (tel. 0756438897) și Av. Ovidiu Chindriș (tel. 0745880828)

Informații privind IDENTITATEA O.N.G.-ului (juridică și fiscală)
1. Nume;
2. Adresa;
3. Înregistrarea la Registrul Special al Asociațiilor, Fundațiilor și Federațiilor (numărul și data - * informația apare în Certificatul de Înscriere de la Judecătorie);
4. Nr. înregistrare fiscală (C.I.F. - * informația apare în Certificatul de Înregistrare Fiscală de la A.N.A.F.);
5. Înregistrare în Registrul Entităților și Unităților de Cult - verificarea se face pe www.anaf.ro/RegistrulEntitatilorUnitatilorCult - folosind codul fiscal 
ACTELE JURIDICE ALE ASOCIAȚIEI NONPROFIT LA ZI

(REPERE PENTRU ASOCIAȚII SAU FUNDAȚII FĂRĂ SCOP PATRIMONIAL, FĂRĂ ACTIVITATE ECONOMICĂ, NEPLĂTITOARE DE TVA, CU CONTABILITATE ÎN PARTIDĂ DUBLĂ)

Lumea REALĂ

(click pe + sau - pentru a desfășura sau restrânge conținutul reperelor)

Acte și aspecte JURIDICE
 Actele juridice (actele de la înființarea ONG-ului și acte obținute ulterior) 
PERMANENTE: - Act constitutiv (& copie - nu mai este obligatoriu, cf. modificărilor din O.G. 26/ 2000); - Statut (& copie); - Hotărârea judecătorească pentru înființarea asociației (& copie); - Certificat de Înscriere în Registrul Special de Asociații și Fundații(& copie); CU TERMEN DE VALABILITATE: - Acte de identitate ale membrilor fondatori (atenție la termen de valabilitate); - Act doveditor pentru dreptul de folosință a unui spațiu (act de proprietate/ contract de închiriere/ contract de comodat - atenție la termen de valabilitate)
 Modificarea statutului sau a beneficiarului real al asociației 
- Cerere (de înscriere a mențiunii); - Proces Verbal și Hotărârea Adunării Generale a asociației - cu menționarea datei și a numelor membrilor din Consiliul director și semnăturile acestora (sau Hotărâre a Consiliului Director dacă este necesară schimbarea sediului); - Act constitutiv (în forma anterioară modificării & copie); - Statut (în forma anterioară modificării & copie); - Hotărârea judecătorească pentru înființarea asociației (& copie); - Certificat de Înscriere în Registrul de Asociații și Fundații (& copie); - actele aferente modificării.
 Îndreptarea unei erori în Încheierea Civilă a ONG-ului 
- Cerere de îndreptare eroare materială a greșelii; - Copie după Încheierea Civilă; - Copie după Statut (* Cererea este întemeiată pe dispozițiile Art. 442 Codul de procedură civilă: ”Îndreptarea hotărârii: (1) Erorile sau omisiunile cu privire la numele, calitatea și susținerile părților sau cele de calcul, precum și orice alte erori materiale cuprinse în hotărâri sau încheieri pot fi îndreptate din oficiu ori la cerere. (2) Instanța se pronunță prin încheiere dată în camera de consiliu. Părțile vor fi citate numai dacă instanța socotește că este necesar ca ele să dea anumite lămuriri. (3) În cazul hotărârilor, îndreptarea se va face în ambele exemplare ale hotărârii.”

(* actele se depun la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție își are sediul asociația pentru înscrierea modificării în Registrul asociațiilor și fundațiilor - pentru redistribuirea reprezentării și a dreptului de semnătură nu este necesară înscrierea modificării la judecătorie!)

 Contracte utilități/ servicii primite
PERMANENTE: - Contract energie electrică (poate fi și contract pentru perioadă determinată);
Ai nevoie de asistență/ rezolvare?

Lumea VIRTUALĂ

DEPINDE DE ACCES LA ELECTRICITATE ȘI LA TEHNOLOGIE

 ATENȚIE!  la  securitatea în lumea virtuală!      

Asigură-ți protecția conturilor atât pentru a-ți proteja datele, cât și pentru ca altcineva să nu îți folosească identitatea.

(click pe + sau - pentru a desfășura sau restrânge conținutul reperelor)

CERTIFICATUL DIGITAL PENTRU PERSOANE JURIDICE, inclusiv O.N.G.
CERTIFICATUL DIGITAL PENTRU ORGANIZAȚII
- dacă organizația nu are activitate economică, certificatul digital poate fi util cel puțin pentru depunerea la A.N.A.F. a declarațiilor 230 (redirecționare 3,5% din venitul personal) - poate fi achiziționat de persoana fizică care este reprezentantu legal sau împuternicit 
PAȘI ȘI ACTE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRARE/ ACCES ÎN SPV (ANAF)
- Act de identitate a reprezentantului (legal sau desemnat + act de identitate împuternicit) + Act constitutiv/ Statut (directorul cu aceste acte se arhivează zip și se atașează în formularul de la adresa https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp#pj) + Document de confirmare (se poate obtine si de la furnizorul de semnatura electronica - https://digisign.ro/descarca-document-confirmare/) * adresa e-mail din formularul de înregistrare în SPV trebuie să fie aceeași cu cea care apare în Documentul de confirmare ** dacă reprezentantul legal al persoanei juridice (administrator/ președinte) nu deține semnătură electronică, poate desemna un ÎMPUTERNICIT, prin depunerea unei Împuterniciri (vezi model pe https://negrupealb.ro/secretariat-la-distanta) - după 1-2 zile lucrătoare, ANAF va trimite un email prin care invită reprezentantul/ împuternicitul persoanei juridice la sediul ANAF cu Împuternicirea și alte acte în original, pentru verificarea acestora (în termen de 10 zile calendaristice de la data formularului inregistrat pe site-ul anaf.ro) *** pentru depunerea de declarații la ANAF (prin SPV) de către împuternicit este necesară și transmiterea la ANAF a formularului 150

 

Reînnoirea certificatului digital la ANAF se face prin platforma furnizorului, emițându-se un Document de confirmare.

 

Model ÎMPUTERNICIRE
Ai nevoie de asistență/ rezolvare?
Lista furnizorilor de semnături electronice/ certificate digitale se poate găsi pe site-ul ADR

 

 (Verificați împreună cu furnizorii cerințele sistemului pe care va rula certificatul digital!)

 

digisign.ro - preț: de la 29.9 euro + TVA (nu oferă variantă în cloud)
transsped.ro - preț: de la 30 euro + TVA 
oferă varianta în cloud
Obținerea certificatului digital în cloud se poate face online, cu identificare video (este necesară o comunicare video cu un reprezentant al furnizorului), iar pentru utilizare nu este necesar un token atașat calculatorului, ci a unui program instalat (EasySign) și a unei conexiuni la internet. Poate fi utilă secțiunea Ghiduri de utilizare de pe site-ul furnizorului: https://www.transsped.ro/suport#guides (*Notați într-un loc sigur parola setată șa activarea certificatului digital!)
alfasign.ro - preț: de la 30 euro + TVA
certsign.ro - preț: de la 39 euro + TVA
certdigital.ro - preț: de la 45 euro + TVA

 

 (ATENȚIE! *la DIGISIGN este necesară reînnoirea certificatului digital cu cel puțin 24 ore înaintea expirării pentru a se evita procesul mai greoi de reînnoire offline, cu prezența fizică la sediu, reprezentanți sau expedierea documentelor - inclusiv o declarație notarială - și a tokenului prin curier - vezi Reînnoire certificat digital calificat pentru semnătură electronică)

 

LUMEA VIRTUALĂ

Identitate virtuală

ACTELE CONTABILE ȘI FISCALE ALE ASOCIAȚIEI NONPROFIT LA ZI

(REPERE ȘI PAȘI PENTRU ASOCIAȚII SAU FUNDAȚII FĂRĂ SCOP PATRIMONIAL - CU CONTABILITATE ÎN PARTIDĂ DUBLĂ -, FĂRĂ ACTIVITATE ECONOMICĂ, NEPLĂTITOARE DE TVA)

Prelucrarea actelor contabile este posibilă fără costuri folosindu-se programul de contabilitate și gestiune CONTAB SQL (GRATUIT pentru necesități de bază) sau Excel (varianta gratuită, fără licență este disponibilă la openoffice.org)  

PAȘI pentru organizarea și înregistrarea DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE (se păstrează 10 ani, cf. OMFP 2634/ 2015!)

ÎN DOSARUL LUNAR  

  •  4. REGISTRU DE CASĂ (zilnic)

  •  6. REGISTRU DE BANCĂ (zilnic)

PAȘI pentru intocmirea REGISTRELOR OBLIGATORII (se păstrează 10 ani, cf. OMFP 2634/ 2015!)

ÎN DOSARUL LUNAR  

PAȘI pentru intocmirea BALANȚEI LUNARE

ÎN DOSARUL LUNAR  

PAȘI pentru intocmirea REGISTRULUI INVENTAR (OBLIGATORIU) (se păstrează 10 ani, cf. OMFP 2634/ 2015!)

ÎN DOSARUL ANUAL  

  •  10. REGISTRU inventar (PATRIMONIUL AFACERII) - anual

PAȘI pentru intocmirea SITUAȚIILOR ANUALE

ÎN DOSARUL ANUAL  

PAȘI pentru intocmirea DECLARAȚIILOR OBLIGATORII (nedepunerea acestora la termenele prevăzute poate determina inactivarea persoanei juridice !)

ÎN DOSARUL ANUAL  

DECLARAȚIILE 163 și 230 necesare pentru a putea primi sponsorizări, donații, redirecționări procent din venituri/ profituri firme

Actele se păstrează la asociație! 

Recomandăm și existența unei BAZE DE DATE ELECTRONICE ACTUALIZATĂ la persoana juridică! 

 CONTABILITATEA & FISCALITATEA UNEI ASOCIAȚII

Lumea REALĂ

(click pe + sau - pentru a desfășura sau restrânge conținutul reperelor)

Acte și aspecte CONTABILE și FISCALE
 Declarații/ formulare fiscale înregistrate la înființare (care se depun la ANAF în raza căreia se află adresa organizației - Certificat de înregistrare fiscală (tipărit) - înscriere în Registrul entităților/ unităților de cult - online) 
Din SPV Anaf, în meniu - la SOLICITĂRI - INFORMAȚII, cu codul fiscal al persoanei juridice, se solicită Tipul Document VECTOR FISCAL (Răspunsul se descarcă accesând în meniu - MESAJE.)
 Vector fiscal
= înregistrările contabile specifice unui anumit domeniu, pe baza unor documente justificative (facturi, chitanțe, ordine de plată etc.). Structura unei monografii contabile (cum se elaborează o monografie contabilă) - pentru fiecare operațiune înregistrată: CONTUL CARE DEBITEAZĂ = CONTUL CARE CREDITEAZĂ. REGULI : conturile de activ se debitează cu intrări/ creșteri, iar creditarea lor se va face prin ieșiri/ scăderi. Conturile de pasiv se creditează cu creșteri și se debitează prin scăderi/ plăți.

ACTE CONTABILE

 (documente justificative se păstrează 10 ani, cf. OMFP 2634/ 2015!)

 ANALIZA CONTABILĂ PENTRU ÎNREGISTRAREA OPERAȚIILOR ECONOMICE ÎN PARTIDĂ DUBLĂ
(= înregistrarea concomitentă şi cu aceeaşi sumă a unei operaţii economice în cel puţin două conturi - corespondente -, şi anume în debitul unui cont şi creditul altui cont, rezultând modificări numai în activul bilanţului, sau modificări numai în pasivul bilanţului, sau modificări şi în activ şi în pasiv în sensul creşterii sau scăderii amândurora). 1. Cu ce operație se înregistrează fiecare act? (în funcție de specificul activității); 2. Elementele bilanţiere sau ale contului de profit şi pierdere se modifică prin această operaţie, conţinutul economic al acestora şi sensul modificărilor în cauză (creşteri sau micşorări ale elementelor respective); 3. se stabilesc conturile care se vor utiliza pentru fiecare element care a suferit modificări în urma operaţiei respectiv; 4. se întocmeşte formula contabilă.
Bisericile și asociațiile de proprietari trebuie să înregistreze operațiunile contabile în partidă simplă!
 Monografie contabilă
= înregistrările contabile specifice unui anumit domeniu, pe baza unor documente justificative (facturi, chitanțe, ordine de plată etc.). Structura unei monografii contabile (cum se elaborează o monografie contabilă) - pentru fiecare operațiune înregistrată: CONTUL CARE DEBITEAZĂ = CONTUL CARE CREDITEAZĂ. REGULI: conturile de activ se debitează cu intrări/ creșteri, iar creditarea lor se va face prin ieșiri/ scăderi. Conturile de pasiv se creditează cu creșteri și se debitează prin scăderi/ plăți.

Prelucrarea actelor contabile cu CONTAB SQL (GRATUIT pentru necesități de bază) sau Excel (varianta gratuită, fără licență este disponibilă la openoffice.org)  

 Copierea datelor introduse în Contab SQL de pe un calculator pe altul - (inclusiv salvare periodică)
Pași pentru a vedea pe alt calculator datele introduse în Contab SQL: 1. SALVAREA DATELOR (calculator 1) > Meniu > Diverse > Salvări și exporturi de date > Salvare date din firma curentă (în folderul ContabSQL se generează arhiva dump.rar care poate fi importată în calculator 2) 2. IMPORT DATE (în calculator 2): (dacă nu este deja instalat programul ContabSQL și creată firma: descarcarea programul de pe cometa.ro - instalare recomandată pe C: - după instalare, se va rula o dată, cu click dreapta pe iconița ContabSql, ”Run as administrator”) în Meniu > Administrare > Societati > se adaugă un nume > apoi (mai jos) Schimbare utilizator sau societate > în Meniu - Diverse > Salvări și exporturi de date > Restaurare date (selectare arhiva salvată de pe calculator 1)
Pentru asistență de la distanță se poate folosi ANYDESK
MODELE PENTRU ÎNREGISTRĂRI ÎN CONTABILITATE - primară FINANCIARĂ (listele se pot descărca gratuit - format Excel - pe www.negrupealb.ro)

Documente de intrare

  •  1. înregistrare achiziții de produse/ servicii

De la 1 iulie 2024, se vor înregistra în contabilitate facturi primite de la furnizori români prin e-Factura/ SPV, fiind considerate originale cele în format XML - deducerea TVA de către beneficiarii plătitori de TVA se face doar pe baza facturilor descărcate din SPV (este necesară semnătura electronică - a reprezentantului legal sau a unui împuternicit - O.U.G. 120/ 2021)
PAȘI ȘI ACTE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRARE/ ACCES ÎN SPV (ANAF) & REÎNNOIRE
- Act de identitate a reprezentantului (legal sau desemnat + act de identitate împuternicit) + Act constitutiv/ Statut (directorul cu aceste acte se arhivează zip și se atașează în formularul de la adresa https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp#pj) + Document de confirmare (se poate obtine si de la furnizorul de semnatura electronica - https://digisign.ro/descarca-document-confirmare/) * adresa e-mail din formularul de înregistrare în SPV trebuie să fie aceeași cu cea care apare în Documentul de confirmare ** dacă reprezentantul legal al persoanei juridice (administrator/ președinte) nu deține semnătură electronică, poate desemna un ÎMPUTERNICIT, prin depunerea unei Împuterniciri (vezi model pe https://negrupealb.ro/secretariat-la-distanta) - după 1-2 zile lucrătoare, ANAF va trimite un email prin care invită reprezentantul/ împuternicitul persoanei juridice la sediul ANAF cu Împuternicirea și alte acte în original, pentru verificarea acestora (în termen de 10 zile calendaristice de la data formularului inregistrat pe site-ul anaf.ro) *** pentru depunerea de declarații la ANAF (prin SPV) de către împuternicit este necesară și transmiterea la ANAF a formularului 150. (Reînnoirea certificatului digital la ANAF se face prin platforma furnizorului, emițându-se un Document de confirmare.)

(*Persoanele juridice care nu sunt obligate să emită facturi nu trebuie să se înregistreze în sistemul E-Factura!)

Facturi de la furnizori
(pot fi folosite aviz sau factură proformă înainte de primitea facturii finale)
 DESCĂRCARE (format pdf și xml) ÎN 60 zile din SPV ANAF
Pe site-ul ANAF (www.anaf.ro), în dreapta sus, accesând AUTENTIFICARE E-FACTURA..., utilizatorul este nevoit să se autentifice cu semnătură electronică. După ce a trecut de autentificare, la butonul FACTURA ELECTRONICĂ - RĂSPUNSURI, unde se selectează codul fiscal al entității care solicită descărcarea facturilor primite de la furnizori (se poate solicita ca perioadă maxim 60 de zile).
 DESCĂRCARE (format pdf și xml) DACĂ S-A DEPĂȘIT TERMENUL de 60 zile din SPV ANAF din arhivă)
Deținătorul de semnătură electronică reprezentant al persoanei juridice sau împuternicit va accesa din contul SPV (în partea stângă a paginii) formularul pentru solicitare: - se selectează persoana juridică; - la ”Alegeți categoria solicitării” se va selecta: ”Asistență tehnică servicii informatice”; - la ”Alegeți subcategoria” se va selecta: ”Factură electronică”; - în câmpul ”Întrebare” se vor nota următoarele informații: - Indexul de incarcare a documentului: ___________ - Numar factura: ___________ - Data factura: ___________ - Danumire furnizor: ___________ - Codul fiscal al furnizorului: ___________ - Denumirea clientului: ___________ - Codul fiscal al clientului: ___________ (Se poate atasa factura primită de la furnizor în format pdf.) Imediat după trimiterea solicitării, se va genera un număr de înregistrare afișat pe pagina unde a fost completat formularul.

- EXEMPLU ÎNREGISTRARE CONTABILĂ (provizorie) FACTURĂ FĂRĂ FORMAT XML DIN SPV: cont 628 - Debit (A - Alte cheltuieli cu servicii executate de terți) = cont 401- Credit (P - Furnizori). *Se poate nota: ”în așteptare descărcare SPV”.

Bonuri fiscale de la furnizori
Se poate solicita furnizorului factură la bon fiscal
  •  Cheltuieli de înființare

(se înregistrează cu data înființării) 

CHELTUIELI: REZERVARE DENUMIRE (poate fi inregistrată drept cheltuială într-un cont din clasa 6 sau în contul 201 - Debit (A - ”Cheltuieli de constituire” - Imobilizări necorporale): = cont 404 - Credit (P - Furnizori de imobilizări)

 ATENȚIE!  necesită amortizare

CHELTUIELI: PATRIMONIU INIȚIAL (echivalentul capitalului social - nu mai este obligatoriu conform O.G. 26/ 2000)

  •  Achiziții-cheltuieli cu activități frecvente

CHELTUIELI: SERVICII DE CONTABILITATE/ ALTE SERVICII ACHIZIȚIONATE

 - cont 628 - Debit (A - Alte cheltuieli cu servicii executate de terți) = cont 5311 - Credit (A - Casa în lei)

 CHELTUIELI: SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ/ RCA

 - înregistrare factură furnizor ca și cheltuială în avans: cont 471 - Debit (A - Cheltuieli înregistrate în avans) = cont 401 - Credit (P - Furnizori);

 - platî factură: cont 401 - Debit (P - Furnizori) = cont 5121 / 5311- Credit (A - Conturi la bancă/ Casa în lei);

 - diminuarea soldului contului scăzând în fiecare lună din timpul perioadei achiziționate (de exemplu: 1200 lei / 12 luni = 100 lei lunar)  613 - Debit (A - Cheltuieli cu primele de asigurare) = cont 471- Credit (A - Cheltuieli înregistrate în avans)

CHELTUIELI: Achiziții MATERIALE CONSUMABILE 

 (pentru cantități mai mari - stocabile - de instrumente de scris, hârtie etc., se ține evidența stocului, deci se înregistrează folosind contul 6028; dacă se achiziționează doar câteva bucăți, se pot considera direct în consum, fiind înregistrate cu contul 604)

 Factura si chitanța/ bon fiscal: cont 3028 - Debit (A - Alte materiale consumabile) = cont 401 - Credit (P - Furnizori);  apoi vezi plata 401 = 5311. Apoi vezi bon de consum (6028 = 3028)./ Vezi la 3. și varianta de achiziție doar cu bon fiscal.

Conturi contabile frecvente pentru înregistrarea  facturilor primite
- CHELTUIELI POȘTALE ȘI TAXE DE TELECOMUNICAȚII - cont 626; - DOMENIU WEB - cont 208 (Alte imobilizări necorporale); - GAZDUIRE WEBSITE - cont 628 (Alte cheltuieli cu servicii executate de terți);

 - servicii

 

 - produse

  • 2. notă de recepție

bon de consum

 6028 - Debit (A - Cheltuieli privind alte materiale consumabile) = cont 3028 - Credit (A - Alte materiale consumabile)

 stoc (GESTIUNE)

 

 CASA - INIȚIALIZARE/ PRELUARE SOLD (în programul de contabilitate)
Service - Initializare - Solduri Banci - Casa (Sold lei)
 SOLDURI PARTENERI (facturi anterioare de la furnizori neplătite) - INIȚIALIZARE/ PRELUARE SOLD (în programul de contabilitate)
Service - Initializare - Solduri Parteneri
  •  3. documente de plată/ încasare numerar

  (ATENȚIE! Împrumuturile și restituirile în numerar între o persoană fizică și o persoană juridică nu mai sunt posibile începând cu noiembrie 2023! - conform Art. 4, alin. 4 din Legea 70/ 2015, cu modificări prin Legea 296/ 2023 și OUG 98/ 2023)

Chitanțe
(plată la factură - se emite doar clienților persoane juridice)
Bonuri fiscale 
  •  Cheltuieli de înfiintare

(se înregistrează cu data înființării) 

 REZERVARE DENUMIRE (plată pe bază de decont direct administratorului: contul 404 - Debit (P - Furnizori de imobilizări) = cont 542 - Credit (A - Avansuri de trezorerie)

- plata decontului prin casă, cu dispoziție de plată: 542 (Debit) = 5311 (Credit) - cont Casa în lei (A). 

 ATENȚIE!  necesită amortizare

  •  Cheltuieli de activitate frecvente

Cheltuieli: MATERIALE CONSUMABILE 

Plata factură de la furnizoricont 401 - Debit (P - Furnizori) = 5311 - Credit (A - Casa în lei). 

Achiziție doar cu bon fiscal: cont 6028 - Debit (A - Cheltuieli privind alte materiale consumabile) = cont 542 - Credit (A - Avansuri de trezorerie);  cont 542 - Debit (A - Avansuri de trezorerie) = 5311 - Credit (A - Casa în lei). 

Cheltuieli: COMBUSTIBIL

Achiziție doar cu bon fiscal: cont 6022 - Debit (A - Cheltuieli privind combustibili) = 5311 - Credit (A - Casa în lei).

Dispoziții de plată
  •  4. REGISTRU DE CASĂ (zilnic)

(lista se poate întocmi în Excel - vezi modelul de mai sus - sau genera din programul de contabilitate) 

  •  5. documente de încasare/ plată prin bancă

Extras de cont bancar
(plată la factură sau la bon fiscal cu plata prin card)
SE OBȚINE CEL PUȚIN LUNAR DE LA BANCĂ

Venituri: ÎMPRUMUTARE/ CREDITARE ASOCIAȚIE DE CĂTRE ASOCIAT 

- cont 5121 - Debit (A - Conturi la bancă în lei) = cont 4551 - Credit (P - Actionari/ asociati - conturi curente)

Venituri: ÎNCASARE SUME REDIRECȚIONARE IMPOZIT PE VENIT (SPONSORIZARE) 

- cont 5121 - Debit (A - Conturi la bancă în lei) = cont 733 - Credit (P - Venituri din donaţii şi sume sau bunuri primite prin sponsorizări)

RETRAGERE NUMERAR DIN BANCĂ 

- cont 581 - Debit (A - Viramente interne) = cont 5121 - Credit (A - Conturi la bancă în lei) și cont 5311 - Debit (A - Casa în lei) = cont 581 - Credit (P - Viramente interne)

Cheltuială: COMISION BANCAR 

(dacă sunt bani suficienți în contul bancar pentru comision - cont 627 - Debit (A- Cheltuieli cu servicii bancare) = cont 5121 - Credit (A - Conturi la bancă în lei) 

  •  6. REGISTRU DE BANCĂ (zilnic)

(lista se poate întocmi în Excel - vezi modelul de mai sus - sau genera din programul de contabilitate) 

  •  7. REGISTRU JURNAL (cuprinde formulele/ notele contabile ale operațiilor înregistrate) - lunar

 (este OBLIGATORIU și se păstrează 10 ani, cf. OMFP 2634/ 2015!)

(lista se poate întocmi în Excel - vezi modelul de mai sus - sau genera din programul de contabilitate) 

ÎNCHIDEREA EXERCIȚIULUI FINANCIAR ANTERIOR: note contabile pentru PROFIT/ PIERDERE (înregistrate în 1 ianuarie a anului care începe)

- înregistrare pentru situația cu PIERDERE în DEBITUL contului 121 (exemplu: 100 lei):

1171 = 121 ... 100 lei

121 = 121 ... -100 lei

AMORTIZARE Cheltuială: REZERVARE DENUMIRE (pe lângă operațiile contabile anterioare)

- înregistrare amortizare cheltuieli de constituire:  (lunar) 6811 = 2801

- scoatere din evidență a cheltuielilor de constituire după primul an: 2801 = 201

  •  8. REGISTRU CARTEA MARE (T-ul conturilor) - lunar

 (este OBLIGATORIU și se păstrează 10 ani, cf. OMFP 2634/ 2015!)

 Analiza fiecărui cont contabil utilizat în luna curentă
Fiecare cont contabil implicat în operațiuni trebuie să se regăsească în Cartea Mare, cu Sold inițial, Rulaj Curent, Total Sume și Solduri finale, cu Credit sau Debit, în funcție de operațiuni. Sumele fiecărui cont contabil operat se vor regasi in balanta lunara (Solduri inițiale D și C, Rulaje curente D și C, Total sume D și Credit, Solduri finale D și C).

(lista se poate întocmi în Excel - vezi modelul de mai sus - sau genera din programul de contabilitate) 

  •  9. BALANȚĂ CONTABILĂ - lunar

(Sinteza T-urilor) 

(lista se poate întocmi în Excel - vezi modelul de mai sus - sau genera din programul de contabilitate) 

BALANȚĂ SINTETICĂ
Informațiile din conturile sintetice sunt folosite pentru întocmirea bilanțului. Conturile sintetice sunt simbolizate cu trei cifre, primele doua cifre reprezentand simbolul grupei, iar a treia cifră - simbolul contului sintetic de gradul I.
BALANȚĂ ANALITICĂ
Denumirea conturilor analitice poate fi stabilită de fiecare persoană juridică, fiind incluse în conturi sintetice, pentru a se oferi informații suplimentare (pentru contul sintetic de gradul I "Materii prime" se pot genera conturi analitice pentru "Hârtie 80 gr" sau "Hârtie 90 gr". Conturile analitice sunt simbolizate cu patru cifre, primele 3 cifre reprezentând simbolul contului sintetic.
  •  10. REGISTRU inventar (PATRIMONIUL AFACERII) - anual

 (este OBLIGATORIU și se păstrează 10 ani, cf. OMFP 2634/ 2015!)

(lista se poate întocmi în Excel - vezi modelul de mai sus - sau genera din programul de contabilitate) 

Ai nevoie de asistență/ rezolvare pentru vreunul dintre acești pași?
  •  11. BILANȚ - anual

 (SITUAȚIILE FINANCIARE trebuie să fie realizate/ verificate de un expert contabil sau de contabilul-șef/ directorul economic cu studii superioare - fiind angajat/ unul dintre fondatori - și semnate de reprezentantul legal al persoanei juridice) 

vezi mai multe repere și explicații despre bilanț

Bilanț vertical

 (sub formă de listă: CAPITALURI PROPRII = ACTIVE - DATORII) 

 I. Active (în ordinea inversă a lichidităţii lor)

   i. Active imobilizate (alocări, utilizări pe termen lung)

ACTIVE RECTIFICATIVE (amortizarea activelor imobilizate/ ajustarea pentru depreciere a activelor imobilizate, stocurilor, creanţelor şi investiţiilor financiare pe termen scurt = scăderea valorii lor în timp sau prin folosire)
= poziţii bilanţiere care corectează prin scădere valoarea elementelor bilanţiere de activ în scopul determinării valorii reale a activelor. AMORTIZAREA a activelor imobilizate (apare în bilanț cu semnul minus) = corectează valoarea contabilă de intrare (valoarea contabilă brută = costul de achiziție/ de producție/ valoarea de utilitate), aducând-o la o valoare contabilă netă. Amortizare liniară (se aplică în luna următoare intrării): Amortizare anuală = Valoare amortizabilă/ de intrare x Cota de amortizare liniară/ raport între cifra 1 și numărul de ani de utilitate, înmulțit cu 100). (Exemplu: amortizare = în 5 ani - utilaj cu valoare de intrare = 10000 lei: cota de amortizare liniară = 1/5*100 = 20%, care se scade din intrare, apoi se înmulțeste în fiecare an valoarea ramasă). Amortizare degresivă (pentru cheltuieli mari cu amortizarea în primii ani de utilizare, diminuându-se pe măsura utilizării imobilizării): Cota de amortizare degresivă = cota de amortizare lineară x coeficient ( a) 1,5 dacă durata de utilitate a imobilizării este până la 5 ani; b) 2 dacă durata de utilitate este cuprinsă în intervalul (5; 10] şi c) 2,5 dacă durata de utilitate este mai mare de 10 ani.) Amortizare accelerată (în primul an de funcționare a activului imobilizat este inclus în cheltuieli de exploatare: valoarea de intrare x până la 50%, iar în următorii 4 ani se aplică Metoda liniară la diferență). AJUSTĂRI PENTRU DEPRECIERE - la sfârșitul exercițiului financiar, după inventar (ale activelor imobilizate, stocurilor, creanţelor şi investiţiilor financiare pe termen scurt).
AMORTIZAREA ACTIVELOR IMOBILIZATE.(element de pasiv, dar apare în bilanț ca activ cu semnul minus)
AMORTIZAREA = corectează valoarea contabilă de intrare a activelor imobilizate (valoarea contabilă brută = costul de achiziție/ de producție/ valoarea de utilitate), aducând-o la o valoare contabilă netă. Amortizare liniară (se aplică în luna următoare intrării): Amortizare anuală = Valoare amortizabilă/ de intrare x Cota de amortizare liniară/ raport între cifra 1 și numărul de ani de utilitate, înmulțit cu 100). (Exemplu: amortizare = în 5 ani - utilaj cu valoare de intrare = 10000 lei: cota de amortizare liniară = 1/5*100 = 20%, care se scade din intrare, apoi se înmulțeste în fiecare an valoarea ramasă). Amortizare degresivă (pentru cheltuieli mari cu amortizarea în primii ani de utilizare, diminuându-se pe măsura utilizării imobilizării): Cota de amortizare degresivă = cota de amortizare lineară x coeficient ( a) 1,5 dacă durata de utilitate a imobilizării este până la 5 ani; b) 2 dacă durata de utilitate este cuprinsă în intervalul (5; 10] şi c) 2,5 dacă durata de utilitate este mai mare de 10 ani.) Amortizare accelerată (în primul an de funcționare a activului imobilizat este inclus în cheltuieli de exploatare: valoarea de intrare x până la 50%, iar în următorii 4 ani se aplică Metoda liniară la diferență).
 AJUSTĂRI PENTRU DEPRECIERI 
- la sfârșitul exercițiului financiar, după inventar (ale activelor imobilizate, stocurilor, creanţelor şi investiţiilor financiare pe termen scurt).

   ii. Active circulante (alocări, utilizări pe termen scurt - stocuri, creanțe, investiții financiare pe termen scurt, casa și conturi la bănci)

 CREANȚE 
= valori avansate temporar de terţi pentru care urmează să primească un echivalent (o sumă de bani, bunuri sau servicii).

II. Datorii fată de terţi

III. Capitaluri proprii 

REZULTATUL REPORTAT.(reprezentând excedentul/ profitul sau deficitul pierderea reportată)
- În 1 ianuarie se va face închiderea contului 121 (Profit sau pierdere - cont de Activ/ Pasiv) folosindu-se contul 117 (Rezultatul reportat reprezentand profitul nerepartizat sau pierderea neacoperită - cont de Activ) - dacă rezultă profit net la 31 decembrie anul anterior, la 1 ianuarie se va folosi 121 = 117 pentru a aduce contul 121 la 0; - dacă rezultă pierdere la 31 decembrie anul anterior, la 1 ianuarie se va folosi 117 = 121 pentru a aduce contul 121 la 0. - De asemenea, la 1 ianuarie se face închiderea contului 121 întocmindu-se încă o notă contabilă pentru a avea o corespondență anuală la închidere claselor 6 și 7: 121 = 121 (dacă este pierdere, se preia suma din contul 117 cu minus) - cu explicații: stornare rulaje/ solduri excedent deficit an ____

Situația fluxurilor de numerar

 (cu data de 31 decembrie) 

 I. DIN ACTIVITĂȚI DE EXPLOATARE

 II.  DIN ACTIVITĂȚI DE INVESTIȚII

 III. DIN ACTIVITĂȚI DE FINANȚARE

 Variaţia netă a trezoreriei şi echivalentelor de trezorerie

Contul de profit și pierdere

 (cu data de 31 decembrie - sub formă de listă - clasificarea cheltuielilor şi veniturilor în funcţie de natura lor)

 I. VENITURI DIN EXPLOATARE

   - Venituri din vânzarea produselor finite

   - Venituri din chirii

   - Venituri din producţia de produse finite

   - Venituri din cedarea activelor imobilizate

II.  CHELTUIELI DIN EXPLOATARE

   - Cheltuieli cu materialele consumabile

Rezultatul din exploatare - profit (I - II)

 III. VENITURI FINANCIAR

- Venituri din diferenţele de curs valutar

 - Venituri din sconturi obţinute

 IV  CHELTUIELI FINANCIARE

   - Cheltuieli privind dobânzile

Rezultatul financiar - profit (III - IV)

   REZULTATUL CURENT - profit (I + III - II- IV)

 V. VENITURI EXTRAORDINARE

   - Venituri din subvenţii pentru evenimente extraordinare

 VI  CHELTUIELI EXTRAORDINARE

 Rezultatul extraordinar - profit (V - VI)

 VII. VENITURI TOTALE (I + III + V)

 VIII. CHELTUIELI TOTALE (II + IV + VI)

IX. Impozit pe venit

   REZULTATUL NET AL EXERCIȚIULUI - profit (VII - VIII - IX)

Situația modificărilor capitalului propriu

 (cu data de 31 decembrie - entru întreprinderile mici şi mijlocii întocmirea acestui document este opţională) 

Note explicative la situațiile financiare anuale

 (În România, reglementările contabile prezintă în mod explicit conţinutul şi formatul notelor explicative, ele trebuind să prezinte, în mod obligatoriu informaţii privind: activele imobilizate, provizioanele, repartizarea profitului, analiza rezultatului din exploatare, situaţia creanţelor şi datoriilor, principii, politici şi metode contabile, participaţii şi surse de finanţare, informaţii privind salariaţii şi membrii organelor de administraţie, conducere şi de supraveghere, exemple de calcul şi analiză a principalilor indicatori economico financiari, alte informaţii.) 

Note explicative la situațiile financiare anuale

 (În România, reglementările contabile prezintă în mod explicit conţinutul şi formatul notelor explicative, ele trebuind să prezinte, în mod obligatoriu informaţii privind: activele imobilizate, provizioanele, repartizarea profitului, analiza rezultatului din exploatare, situaţia creanţelor şi datoriilor, principii, politici şi metode contabile, participaţii şi surse de finanţare, informaţii privind salariaţii şi membrii organelor de administraţie, conducere şi de supraveghere, exemple de calcul şi analiză a principalilor indicatori economico financiari, alte informaţii.) 

vezi detalii privind formularul de bilanț pentru ONG și depunerea acestuia la ANAF

Lumea VIRTUALĂ

DEPINDE DE ACCES LA ELECTRICITATE ȘI LA TEHNOLOGIE

 ATENȚIE!  la  securitatea în lumea virtuală!      

Asigură-ți protecția conturilor atât pentru a-ți proteja datele, cât și pentru ca altcineva să nu îți folosească identitatea.

(click pe + sau - pentru a desfășura sau restrânge conținutul reperelor)

Acte contabile și declarații fiscale care se gestionează și se depun online
 ACCES ÎN SPV (ANAF)
- Dacă s-a făcut înrolarea în SPV (detalii mai sus, la ACTE JURIDICE ALE ASOCIATIEI NON PROFIT LA ZI > Lumea virtuală > Certificatul digital pentru persoane juridice (inclusiv ONG) > PAȘI ȘI ACTE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRARE ACCES ÎN SPV) - pe site-ul anaf.ro, în colțul de sus, din dreapta paginii, click AUTENTIFICARE CERTIFICAT > se folosesc datele primite de la furnizorul de semnătură digitală
 Declarația 163 - înscriere în Registrul entităților/ unităților de cult (necesară pentru a putea primi sponsorizări, donații, redirecționări procent din venituri/ profituri firme - fără termen de depunere) 
- Formularul 163 - Cerere de înscriere /radiere în /din Registrul entităţilor /unităţilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale (și Formularul 101); - Descărcarea formularului 164 (Se emite de către compartimentul de specialitate pentru aprobarea sau respingerea cererii de înscriere în Registrul entităților/ unităților de cult pentru care se acordă deduceri fiscale.)

Înregistrarea unui O.N.G. în Registrul entităţilor/ unităţilor de cult se poate verifica pe site-ul ANAF, folosind link-ul https://www.anaf.ro/RegistrulEntitatilorUnitatilorCult/

 Declarații 230 (formulare depuse de ONG cu borderou - PAȘI) - termen de depunere: 26 mai 2025 
PAS 1 - de pe site-ul ANAF (https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/B230.html) se descarcă SOFT A (din coloana PDF); PAS 2 - la deschiderea în Acrobat Reader apar 2 variante - pentru borderou, se bifează ”entitate nonprofit”; PAS 3 - pentru a completa formularul, este necesară completarea - cu date reale și corectă - a informațiilor entității nonprofit PAS 4 - completarea datelor persoanelor care au completat declaratii 230 in favoarea ONG-ului (la final, dacă formularul Situatie centralizatoare nu este depus de presedinte, este necesară bifarea ”Reprezentat prin imputernicit” si completarea câmpurilor aferente) PAS 5 - Validarea formularului (în colțul stânga sus - butonul verde) PAS 6 - după validare, este necesară semnătura electronică (posibilă doar cu deținerea unui certificat digital); PAS 7 - pe eguvernare.ro - butonul DEPUNERE DECLARATII ANAF - redirectionare la site-ul ANAF, unde se solicita Prezentare certificat (adică semnătură electronică), apoi incarcare formular B230. Se va obține un mesaj-recipisă, conținând un index - numar care trebuie salvat sau notat. (* Eroare tehnica bd01 = site-ul ANAF nu funcționează la această solicitare, adică nu generează recipise). PAS 8 - la linkul din recipisă (http://anaf.ro/StareD112/) se va obține starea depunerii și confirmarea de la ANAF (sunt necesare indexul obtinut anterior si CIF). De aici se poate descarca recipisa, unde se menționează dacă sunt erori sau nu. PAS (daca s-a generat un xml care trebuie validat cu semnatura electronica) - instalare soft Duk Integrator - de pe site-ul ANAF (https://static.anaf.ro/static/DUKIntegrator/DUKIntegrator.htm ), trebuie instalat B230 din listele de jos,, apoi se incarcă formularul-borderou (pdf sau xml) si se introduce codul pin aferent semnaturii/ certificatului digital, apoi VALIDARE - se genereaza un fisier inteligent

 SITUAȚII FINANCIARE ANUALE

(ca în cazul microentităților, se depun: Bilanț prescurtat, cont de profit și pierdere, date informative, situația activelor imobilizate) 

  •  11.1. BILANȚ (anual) - varianta prescurtată & Declarația privind situația din trezorerie

 Bilanț - pentru O.N.G., termen de depunere: 30 aprilie
Formularul actualizat al situației financiare privind anul precedent se poate găsi pe site-ul ANAF - Situaţii financiare anuale/Raportări anuale an ... (anterior), iar formularul pentru ONG se va găsi în partea stângă a paginii - S1014-S1015

Copia unui bilanț depus la ANAF se poate descărca de pe site-ul instituției cu autentificare folosind semnătură electronică (butonul AUTENTIFICARE CERTIFICAT, din meniu: Solicitări - Eliberare documente)

 Declarație privind situația de trezorerie - termen de depunere: 30 aprilie (este necesară bifare pe prima pagină a formularului S1015 pentru a se activa formularul Declarației de trezorerie)
Conform Ordinului Ministrului Finantelor nr. 470/ 2024, persoanele juridice fără scop patrimonial care, în exercițiul financiar de raportare, au primit sume reprezentand subventii, sponsorizari, sume redirectionate, conform legii, din impozitul pe profit, impozitul pe venitul microintreprinderilor, respectiv din impozitul pe venitul datorat de persoanele fizice, precum si alte forme similare de finantare, indiferent de valoarea cumulata a acestora, au obligatia sa intocmeasca o declaratie care insoteste situatiile financiare anuale si evidentiaza sumele astfel primite, respectiv utilizate,
  •  11.2. Declarație în conformitate cu prevederile Art. 30 din Legea contabilității nr. 82/ 1991

DEPUNEREA SITUAȚIILOR ANUALE: - electronic, prin portalul www.e-guvernare.ro (cu semnătură digitală) sau pe hârtie, la ANAF ori prin poștă (scrisoare cu valoare declarată).

NEDEPUNEREA BILANȚULUI în termenul prevăzut anulează dreptul de a primi donații/ sponsorizări/ refirecționări procent din venit/ profit
  •  12. DECLARAȚIA 101

 Declarația 101 (privind impozitul pe profit)- pentru O.N.G., termen de depunere: 25 iunie (SE DEPUNE CHIAR DACĂ NU EXISTĂ ACTIVITATE ECONOMICĂ, DECI IMPOZIT PE PROFIT)
- organizațiile nonprofit fără activitate economică vor completa la rândul 20 (Alte venituri neimpozabile) - care corespund clasei 73, de exemplu: contului 7332 și la rândul 32 (Cheltuieli aferente veniturilor neimpozabile). Rezultatul fiscal va fi 0 (si celelalte rânduri se completează cu 0).

Se poate completa cu soft A (pdf inteligent) și poate fi semnată de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită care deține semnătură electronică https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/101.html

NEDEPUNEREA DECLARAȚIEI 101 în termenul prevăzut poate determina inactivarea persoanei juridice
  •  13. Declarația 406 (SAF-T)

- termen de depunere: trimestrial

(dacă nu s-au desfășurat activități economice, se va completa doar fișierul General Ledger Accounts - Source Documents poate lipsi)

 Ce este SAF-T? 
= fișier standard de control fiscal (Standard Audit File for Tax - un fișier de tip XML, care cuprinde date cu caracter fiscal despre activitatea unor persoane juridice, puse la dispoziția ANAF prin intermediul Declarației 406)

1. PREGĂTIRE FIȘIER XML 

Descărcarea (gratuit) editorului XML COPY EDITOR: http://xml-copy-editor.sourceforge.io

 Declarația 406 - SAF-T (întocmire cu un editor XML - introducere directă a datelor) - pentru asociațiile care nu folosesc sisteme informatice de contabilitate sau ERP 
EDITARE (completare) fișier XML: - ”< HEADER>” (Antet- inclus în AUDIT FILE): Informații generale despre fișier - trebuie să conțină obligatoriu: ”< AuditFileVersion>2.0< /AuditFileVersion>” (2.0 este versiune folosită în România - informație obligatorie); Soft folosit pentru generare - nu este obligatorie informația (”< SoftwareID>NUME SOFT< /SoftwareID>”; Datele persoanei juridice - informații obligatorii (din schema XSD pentru Declaratia SAFT 406 - ”< xs:documentation>CompanyStructure with mandatory RegistrationNumber and Telephone (Contact).< /xs:documentation>”) ”< TaxAccountingBasis>ONG< /TaxAccountingBasis>” (informație obligatorie) ”< RegistrationNumber> xxxxxxxx < /RegistrationNumber>” ”< CompanyName>NUME PERSOANĂ JURIDICĂ< /CompanyName>” ”< CompanyAdressStreet>STRADA EXEMPLU 1< /CompanyAdressStreet>” ”< CompanyAdressCity>LOCALITATE< /CompanyAdressCity>” ”< CompanyAdressCountry>ȚARA< /CompanyAdressCountry>” ”< CompanyTelephoneNumber>TELEFON< /CompanyTelephoneNumber> (menționarea monedei este obligatorie - pentru trimestre) ”< DefaultCurrencyCode> RON< /DefaultCurrencyCode>” (este obligatorie definirea perioadei fiscale) ”< SelectionCriteria>” ”< PeriodStart>(luna)< /PeriodStart> ” ”< PeriodStartYear>(an)< /PeriodStartYear> ” ”< PeriodEnd>(luna)< /PeriodEnd> ” ”< PeriodEndYear>(an)< /PeriodEndYear> ” ”< /SelectionCriteria>” ”< SegmentIndex>1< /SegmentIndex>” (al câtelea fișier dintre fișierele transmise) ”< TotalSegmentsInsequence>1< /TotalSegmentsInsequence>” (număr total de fișiere transmise) < HeaderComment>T< /HeaderComment> (informație referitoare la perioada trimestrială de raportare) ”< /HEADER>” - FIȘIERE MASTER (obligatorii)”< Master Files>” - Conturi contabile (plan de conturi) utilizate in perioada de raportare/ Registru Jurnal; ”< GeneralLedgerAccounts>” (pentru fiecare cont contabil se ia în considerare:) ”< Account>” ”< AccountID>(codul contului contabil)< /AccountID>” - este obligatoriu ”< AccountDescription>(denumirea contului)< /AccountDescription>” - este obligatoriu ”< AccountType>(Activ/Pasiv)< /AccountType>” - este obligatoriu ”< OpeningCreditBalance>(valoare)< /OpeningCreditBalance>” - este obligatoriu ”< ClosingCreditBalance>(valoare)< /ClosingCreditBalance>” - este obligatoriu ”< /Account>” ”< /GeneralLedgerAccounts>” (Furnizori din perioada raportată) ”< Suppliers>” ”< Supplier>” (toate elementele următoare sunt obigatorii dacă au existat tranzacții cu furnizori) ”< SupplierID>”xxxxxxxx”< /SupplierID>” ”< AccountID>(codul/numărul contului contabil)< /AccountID>” ”< CompanyStructure>” ”< RegistrationNumber> xxxxxxxx < /RegistrationNumber>” ”< Name>NUME COMPANIE< /Name>” ”< AdressStreet>STRADA EXEMPLU 1< /AdressStreet>” ”< AdressCity>LOCALITATE< /AdressCity>” ”< AdressCountry>ȚARA< /AdressCountry>” ”< /CompanyStructure>” ”< OpeningCreditBalance>(valoare)< /OpeningCreditBalance>” ”< ClosingCreditBalance>(valoare)< /ClosingCreditBalance>” ”< /Supplier>” ”< /Suppliers>” ”< TaxTable>(TVA, Impozit, Accize - nu vor exista elemente de completat dacă nu se desfășoară activități economice)” (secțiunea UOMTable - Unit of Measure Table - secțiune obligatorie, este o listă în care se definesc unitățile de măsură) ”< UOMTable>” ”< OMTableEntry>” ”< UnitOfMeasure> XPP < /UnitOfMeasure>” ”< Description>BUC< /Description>” (XPP este echivalentul unității bucată) ”< /OMTableEntry>” ”< /UOMTable>” (secțiunea AnalysisTypeTable -se declară toate tipurile de analize/analitice - dacă nu se folosesc asemenea elemente, nu este obligatorie) ”< AnalysisTypeTable>” ”< /AnalysisTypeTable>” ”< /Master Files>” - DOCUMENTE SURSĂ (Source Document - poate lipsi dacă nu s-au desfășurat activități economice): Facturi de achiziție; Plăți

Descărcarea fișierului-schemă SAF-T XML (Ro_SAFT_Schema_v249_2025.xsd): https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/406.html

  (ATENȚIE! informațiile obligatorii care trebuie cuprinse în fișierul XLM sunt notate în Schema Fișierului Standard de Control XLS de pe site-ul ANAF - nume: RO_SAFT_SchemaDefCod_12.08.2025/xlsx

 Declarația 406 - SAF-T (generare cu softul de contabilitate CONTAB SQL - se poate genera  fișierul XML gratuit)   
GENERARE fișier XML: - Meniu > Contabilitate > Registrul de evidență fiscală > (apoi) Declara'ia 406 SAF T > Export date în Declarația 406 SAFT T > Semnarea fișierului > (redirecționare din softul ContabSQL) Validare cu DUKIntegrator
IDENTITATE PROFESIONALĂ (comunicare și marketing)
 MARKETING = SUCCES
Wikipedia: „Conform politicii oficiale a American Marketing Association, definiția este reîmprospătată la fiecare 5 ani pentru a răspunde mai bine realităților existente și nevoilor pieței. Cea mai recentă modificare, adoptată în octombrie 2007 și făcută publică în Ianuarie 2008, definește marketingul astfel: "o funcție organizatională și un set de procese menite a crea, a comunica, a livra și a face un schimb de oferte care au valoare pentru clienți, parteneri și societate, în general.".
 (MARKETING CULTURAL/ în INDUSTRII CREATIVE)
Andrei L. Bădin, în Marketing cultural: „Marketingul cultural trebuie înțeles ca marketing aplicat manifestărilor culturale și artistice, o disciplină care vizează un număr foarte mare de genuri și are un câmp foarte larg de acțiune în industriile culturale și creative."
PIAȚA & POZIȚIONARE

(importanță la nivel local/ regional/ național/ internațional)

 

Activitatea organizațională cuprinde procese de marketing?

 

SATISFACEREA NEVOILOR ȘI DORINȚELOR

 

CONSOLIDAREA ȘI PROMOVAREA VALORILOR

 

    • nume

    • siglă

 

IDENTITATE PROFESIONALĂ

 

Lumea REALĂ 

 

Lumea VIRTUALĂ 

 

DEPINDE DE ACCES LA ELECTRICITATE ȘI LA TEHNOLOGIE

 ATENȚIE!  la  securitatea în lumea virtuală!      

Asigură-ți protecția conturilor atât pentru a-ți proteja datele, cât și pentru ca altcineva să nu îți folosească identitatea.

Website
Aspecte necesare
    • domeniu

    • spațiu virtual de găzduire

 

- vezi oferta de achiziție domenii și găzduire web de la clausweb.ro

 

    • website de prezentare

Pași pentru realizarea unui website
Platforme
Aspecte necesare
Rețele sociale
Aspecte necesare

O.N.G.-uri ÎN REȚEAUA CREATIVILOR

Interconectăm și susținem reprezentanți ai industriilor creative românești, care  se adună mai mulți cu fiecare idee, activitate sau proiect. 

DOMENII CREATIVE: publicitate & marketing, arhitectură, meșteșuguri, design de produs & grafic și de modă, modă, film, TV & video, radio și fotografie, IT & software și servicii computerizate, activități editoriale, muzee, galerii & bibliotecimuzica, artele spectacolului, arte vizuale.

PROFIL DE O.N.G.

#inovatie #publicitate #marketing #arhitectura #mestesuguri #designdeprodus #designgrafic #designdemoda #film #TV #video #radio #fotografie#software #serviciicomputerizate #activitatieditoriale #muzee #galerii #biblioteci #muzica #artelespectacolului #artevizuale

O.N.G.-uri din REȚEAUA CREATIVILOR @ ROSFERA 

ASOCIAȚIA

VALEA VERDE

ASOCIAȚIA

 

ASOCIAȚIA

 


ASOCIAȚIA CITY MAKERS

Alte O.N.G.-uri care ne-au fost alături... în PROIECTE CULTURALE 

CENTRUL CULTURAL CLUJEAN



O.N.G.-uri care ne-au ajutat să ajutăm... ANIMALE...  

ASOCIAȚIA SALVAȚI ANIMALELE


Fight for animals



GALERIA ROSFERA

- rezultate creative ale asociațiilor

#activitatieditoriale

Vadu Izei
ION BLEDEA - SCULPTORUL NORDULUI

#artevizuale

Laiță, desen de Roxana Csucsak
Laiță maramureșeană, desen de Roxana Csucsak

SPECIALIȘTI IMPLICAȚI

 În GHIDUL O.N.G. sunt explicate anumite aspecte necesare activității unei asociații, iar pentru soluții punctuale și specializate, vă recomandăm parteneri care au găsit soluții la problemele noastre. 

 #juriști

Pregătirea actelor pentru înființare poate fi făcută urmând pașii descriși anterior, însă vă recomandăm ca actele să fie verificate și depuse de un jurist. 

Av. Ovidiu Chindriș 
(tel. 0745880828)
Av. Carmina Ursu 
(tel. 0756438897)

SOLUȚII FĂRĂ COSTURI ÎN GHIDUL O.N.G. 

 #juridice

PAȘII ÎNFIINȚĂRII UNEI ASOCIAȚII NONPROFIT

în colaborare cu www.negrupealb.ro  

ACTELE ASOCIAȚIEI NONPROFIT LA ZI

în colaborare cu www.negrupealb.ro 

 #economiști

Punerea în ordine a actelor contabile și înregistrarea lor pentru întocmirea declarațiilor și a situațiilor financiare este responsabilitatea organizației (a reprezentantului legal), dar este necesară verificarea și semnarea situațiilor financiare de către un expert contabil sau contabil-șef, director economic angajat (cu studii superioare economice). 

#contabile #financiare

ACTELE contabile și fiscale ale ASOCIAȚIEI NONPROFIT LA ZI

Voluntari

 Alăturați-vă ca voluntari proiectelor Asociației Rosfera sau ale asociațiilor partenere:

 

 #voluntar în activități cu copii la ASOCIAȚIA AJUNGEM MARI (înscrieri până în 30 septembrie)

Voluntarii petrec 3 ore pe săptămână, în format fizic, oferindu-le copiilor: ajutor la teme și meditaţii, activităţi educative și recreative, consiliere vocaţională, excursii, dar mai ales prietenie, stabilitate și încredere. ( https://www.ajungemmari.ro/devinovoluntar )

 #juriști

Profesioniștii în activități juridice specifice organizațiilor neguvernamentale pot fi incluși în lista de profesioniști voluntari, cu menționarea aspectului pentru care pot își oferi expertiza profesională în mod voluntar (consultanță juridică sau contribuții de alt tip). 

 #economiști

Profesioniștii în activități economice specifice organizațiilor neguvernamentale pot fi incluși în lista de profesioniști voluntari, cu menționarea aspectului pentru care pot își oferi expertiza profesională în mod voluntar (consultanță contabilă, fiscală, de resurse umane sau contribuții de alt tip). 

CUM PUTEȚI CONTRIBUI?

Susțineți-ne (www.rosfera.ro/sustine) să putem susține acest proiect si celelalte activități de la RoSfera

* distribuind postările noastre, iar dacă aveți posibilitatea

* fie să redirecționați din impozitul pe venit personal sau afacerii,

* fie să sponsorizați (*cheltuielile unei persoane juridice cu sponsorizările se scad din impozitul pe profit datorat, fără a depăși 20% din acesta și nici 0,75% din cifra de afaceri -sunt cheltuieli nedeductibile integral). sau

* să donați, fiind ONG, depindem de implicarea celor care ne apreciază activitatea pe care o desfășurăm împreună cu colaboratorii.

Voluntariat/ Parteneriate

Implicare în proiectele și activitățile noastre 

Găzduirea unor activități în spații/ ateliere 

  • VOLUNTARII (creativi și nu numai) sunt promovați pe căile noastre și pot beneficia de diverse oportunități din activitățile noastre sau din partea partenerilor

 

  • PARTENERII (companii, organizații, instituții) sunt piloni de bază ai activității noastre și dorim să le susținem activitatea, la rândul nostru, prin metode și căi agreate reciproc.

 

 

Financiar

Donații

Sponsorizări

 Redirecționare 3,5% sau 20% 

  • SPONSORII ȘI CEI CARE NE SUSȚIN CU DONAȚII vor avea de câștigat accesul la valorile pe care le promovăm și la activitățile pe care le derulăm, precum și beneficii anunțate în cadrul fiecărei activități în parte.

  • Donații putem primi și în contul ASOCIAȚIEI ROSFERA (înregistrată la Registrul Special al Asociațiilor, Fundațiilor și Federațiilor cu nr. 36/ 25.05.2021 și în Registrul entităţilor/ unităţilor de cult, având C.I.F. 44439483):

RO53 RNCB 0182 1701 7408 0001, deschis la BCR, iar pentru sponsorizări vă rugăm să ne contactați pentru contract.

Ne-ar putea fi utile

Servicii sau donații de cărți, materiale sau obiecte care pot fi refolosite/ recreate

  •  În PUNCTELE DE CULTURĂ sau în atelierele noastre ne-ar fi de folos implicarea prin servicii sau donații, astfel ne susțineți activitățile și proiectele și putem, la rândul nostru, să susținem creativii.

 

 

PARTENERI

care ni s-au alăturat

Apreciem și pe această cale implicarea celor care ni s-au alăturat în proiect:

Consiliul Judetean Maramures_sigla
CONSILIUL JUDEȚEAN MARAMUREȘ
.






EDITURA SAGA




Negru pe ALb